CR – Réunion du 27 juin 2016

upcRéunion du 27 juin 2016
17h-20h salle Peuple Et Culture 03 rue Gaultier de Biauzat

Présents :
Robert (Les Amis Mots), JB (LieU’topie), Antoine (LieU’topie, Et Puy de l’Air), Marion et Jade (CREDIS), Philippe, Angélique, Scott (JRP, HDV), Mounir (PARCCO), Sofiane (PARCCO), Julianne, Morgan (petit poucet du PARCCO), Annelise, Gaelle, Mathilde, Guillaume,
OdJ :

1/ En vrac
2/ Travail de bulles, en groupes :

1/ En vrac

Demande lancée pour les clés : relancer la mairie

Concours, appel à projet :
– 100 projets pour le Climat : 100 lauréats parmi 600 projets bénéficieront d’un accompagnement jusqu’à la COP22.
IL RESTE JUSQU’AU 5 JUILLET POUR VOTER POUR NOTRE PROJET !!
http://100projetspourleclimat.gouv.fr/fr/projects/685-parcc-oasis
!!!!! A PARTAGER SANS RETENUE !!!!!!
– Ecocitoyens : trop compliqué et trop précipité pour y répondre avant le 1er juillet

La régie de territoire de Billom proposerait de nous fournir des plans à repiquer (a priori assez rapidement)

Événement déjà programmé dans l’agenda du PARCC Oasis : 1er juillet 2017 projection par cinécyclo à leur retour du Canada (une asso qui fait des projections ciné alimentées par vélo générateur)

Animation 3D du terrain : à peaufiner pour faire un peu de comm’ sur le projet

Ordinateur offert par Jérôme : opérationnel (JRP a fourni gratuitement un nouveau disque dur. Nouvelle batterie reste à trouver)

Questionnaire des bénévoles : correspondant aux « forces vives » qui s’ajouteront au moment des chantiers, des ateliers, etc. Ce questionnaire sert à comptabiliser nos ressources notamment hors bénévoles habituels.

2/ Travail de bulles, en groupes :

– Bulle Technique : plans d’aménagement

Objectifs de la bulle :
-plan de zonage
-esquisser les bâtiments et équipements, jardins, etc.

Constructions par ordre de priorité :

TEMPORAIRE (dès réception des clés)

abri chantiers/stockage (container de fontgiève ?)
espace central/collectif temporaire (barnum ou chapiteau ?)

PHASE I (fin été/automne 2016)

Jardins :

  • défrichage
  • potager
  • gradins
  • circulations

Constructions :

  • sanitaires (« cabane »)
  • bureau (container x1 ?)
  • cuisine (paligloo x1)
  • salle réunion (paligloo x1)

PHASE II (printemps 2017)

  • bureaux (paligloo et/ou autre technique x2)
  • salles de réunion (paligloo et/ou autre technique x2)
  • espace animation (autre technique x1)

Bulle Communication : structuration et statuts

Objectifs :
-révision du manifeste
-préparation de statuts associatifs (pour le cas où)

Bulle Humains et Asso : questionnaire des asso

Objectifs :
-relecture et finalisation du questionnaire
-méthode de diffusion, de relance
-planning de la diffusion et des retours

Bulle Communication :

Objectifs :

-organigramme, mise en ligne
-validation de la plateforme de travail (loomio, wiggio) et tester loomio en réel (avec le questionnaire des asso)
Plateforme Loomio ne fait pas l’unanimité, un vrai travail de comparaison doit être effectué avec d’autres plateformes, même si pour le moment on peut commencer à travailler un peu sur Loomio
– réservation du nom domaine PARCC-OASIS.ORG
– installation du site web correspondant : vitrine WordPress + Wiki pour notre documentation + owncloud pour les partages
– fiches /ou panneaux de diffusion rapide du projet: les constructions, l’organisation, les envies, les besoins, … tout pour les nouvelles têtes! 🙂

Bulle Technologique

La bulle technologue se préoccupe de la rationalité de notre système d’information ainsi que sa disponibilité et sa sécurité.

Électrons actifs : Scott et Mathilde

Objectifs :

  • réserver le nom de domaine parcc-oasis.org
  • créer l’environnement d’hébergement sur le serveur Alternatives-Locales
  • installer wordpress ainsi que les extensions rajoutant des fonctionnalités spécifiques (liens Facebook et Twitter, nuage de catégories, etc.)
  • choir et configurer un thème de présentation cohérent du site
  • bâtir une plate-forme web avec les objectifs suivants :
    1. présenter notre projet de manière efficace et agréable
    2. rassembler et sécuriser les informations et données concernant le projet
    3. permettre un partage rationnel de nos informations et données
    4. proposer un lieu de stockage de type cloud
    5. proposer des outils de collaboration, gestion d’agenda partagé, création et gestion de sondages
  • Préparer des tutoriels permettant à tous les participants à contribuer au site
  • Documenter l’installation

– Bulle réseautage :
les aventures de Mounir en voyage à Paris, si quelques personnes sont motivées pour monter avec lui ça serait top ! A visiter :
Le jardin d’Alice à Montreuil : http://www.lejardindalice.org/ (en priorité!!)
Jardin Ecobox dans le 18ème : http://www.evous.fr/Ecobox-jardin-partage-Paris-18e,1137101.html
Pleins de jardins partagés (Montreuil, 12ème, 18ème, partout !)

et les questions, oui il faudra préparer un « formulaire » ou liste des points clés à aborder avec les collectifs rencontrés: -quel statut juridique pour les oasis? asso, pers.morale?

– Autres bulles ? (à compléter par des référents chauds pour lancer un travail de bulle)

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